Der Begriff HR-System bezieht sich auf ein Softwaresystem, das Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Personalfunktionen unterstützt, einschließlich Personalbeschaffung, Einarbeitung, Gehaltsabrechnung, Leistungsbeurteilung und Mitarbeiterschulung. Im Zusammenhang mit E-Commerce oder Marketing kann sich ein HR-System auch auf das System beziehen, mit dem die Einstellung und Schulung von Mitarbeitern speziell für diese Abteilungen verwaltet wird. Dieses System trägt dazu bei, die Effizienz, die Kommunikation und die Organisation innerhalb der Personalabteilung zu verbessern und damit die Geschäftsabläufe insgesamt zu optimieren.
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